Word2003入門教程12：添加或刪除Word文檔屬性信息

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這裡第一PPT模板網就為大家分享怎樣添加或刪除文檔屬性信息。

動畫演示



①單擊菜單欄中的“文件”—“屬性”，在彈出的“文檔屬性”對話框中選擇“摘要”標籤，填寫相關的個人信息。

② 單擊“確定”關閉對話框。

如何刪除個人信息。

①單擊菜單欄中“工具”—“選項...”，打開“選項”對話框，選擇“安全性”標籤，勾選“隱私選項”下的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”項。

② 單擊“確定”退出對話框。

 ③單擊菜單欄中“文件”—“保存”，將自動去除個人信息並保存文檔。如果要保留原文檔，可以另存為一個副本再進行分發。本例動畫中添加了三個屬性：標 題、作者、單位，執行上述操作後，有關個人信息的“作者”、“單位”在文檔保存後被自動去除了。當然也可以打開“屬性”對話框，直接刪除相關信息後再保存 保存文檔。

提示

1、為了方便對文檔文件的處理(例如查找某個文檔)，應該儘可能完整地填寫文檔的“屬性”對話框。

2、 除了文檔屬性外，文檔中可能包含用戶不希望與他人共享的信息，如那些被指定為“隱藏”的信息，那些允許您與他人協作共同編寫文檔的信息。如果要刪除這些內容，可以使用Office2003/XP 加載項：刪除隱藏數據，下列類型的數據將被自動刪除：

(1) 批註。

(2)  用戶名。

(3)以前的作者和編輯者。

(4) 個人摘要信息。

(5) 修訂標記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此，文檔內容將對應於“審閱”工具欄上的“顯示標記的最終狀態”視圖。

(6) 已刪除的文字。自動刪除此數據。

(7) 版本。

(8) VB 宏。模塊中的說明和註釋將被刪除。

(9) 用於標識文檔、以便將更改重新合併到原始文檔中的 ID 號碼。

(10) 傳送名單。

(11) 電子郵件頭。

(12) 方案備註。

(13) 唯一標識符(僅限於Office97文檔)

但是，在“屬性”對話框的“自定義”選項卡中的設置不能按此方法刪除，只能手動刪除。