Word2003入门教程92：如何Word文档中插入或删除批注

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来，是办公室一族中必备的办公软件之一。批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注，那怎样在文档中插入或删除批注呢？具体操作步骤就让第一PPT模板网小编为大家带来分享！

动画演示：



一、插入文字批注

①将鼠标插入点放置于要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。

②单击菜单栏中“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。

注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。

③在批注框中输入你需要备注的文字，如果需要，还可以对批注文字进行格式化。

④批注输入完成以后，鼠标单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。

提示：添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓 名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具”→“选项”→“用户信息” 选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。

二、查看与编辑文字批注

插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作：

打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。

打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。

修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。

要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。

如果要删除文档中的所有批注内容，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的倒三角下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可完成。

使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”，在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。