Excel技巧:如何用Excel讓篩選的數據也有順序編號?
確實有這種問題,篩選完的數據為了打印,需要前面有順序編號,可是一篩選原有的編號就斷了,有得手工改,有沒有甚麼辦法能篩選的時候編號自動順序排列呢?效果如下:
場景:這招主要是為了打印,篩選完畢之後還能排序號太重要了。
問題:如何用Excel讓篩選的數據也有順序編號?
解答:利用Subtotal函數搞定。
具體操作如下:在序號C4單元格處輸入=subtotal(103,$D$4:D4),如下圖1處所示:
公式說明一下:
Subtotal叫分類彙總函數,基本就是隻統計篩選之後的數據的統計。
參數103表示統計個數,與參數3的區別是,手動隱藏的行數也不統計個數。
$D$4:D4是統計的範圍,隨著公式的相對拖拽,可以看出範圍是逐步擴張的。所以才會統計出1,2,3,4等數據序列。
原理:當篩選之後,區域發生動態變化,subtotal函數會根據新區域自動進行編號的產生,所以就是動態序號。
接下來篩選一下試試看,假設篩選地區”南部”的數據。(下圖2處)
篩選完畢後,你就會發現序號依然是自然順序編號的。效果如下圖:
就算你手工在隱藏幾列,還是序號順序的。效果如下:
總結:subtotal函數創建的動態序號功能確實非常經典,感謝Q群小夥伴們的提問和Office達人的解答,強烈推薦給需要打印的小夥伴們。
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