Excel2003是一款經典的辦公軟件,專業的製表軟件,其中包括表格製作、公式運算、圖表製作、函數使用等強大功能。也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一,其中表格中有一項“自動篩選”功能,可以輕鬆地把符合某種條件的數據挑選出來,給我們帶來了很大的方便,具體怎麼操作呢?讓第一PPT模板網為大家帶來分享!
動畫演示:
普通篩選
①我們在“員工基本情況登記表”中,把“職稱”為“高級工程師”的人員挑選出來:選中表格中任意一個單元格,單擊菜單欄“數據→篩選→自動篩選”,進入“自動篩選”狀態(列標題處出現一個下拉按鈕)。
②然後按“職稱”列右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇“高級工程師”選項,符合條件的數據即刻被挑選出來。
自定義篩選
①我們在“員工基本情況登記表”中,把“職稱”為“高級”(高級工程師、高級政工師等)的人員挑選出來:在“自動篩選”狀態下,按“職稱”列右側的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中,選擇“自定義”選項。
②在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中,按左側方框右邊的倒三角下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇“包含”選項,然後在右邊的方框中輸入“高級”字符,確定返回,符合條件的數據同樣被挑選出來。
注:再次執行“數據→篩選→自動篩選”命令,即可退出“自動篩選”狀態。
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