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發布於 2022-12-17 12:35

Excel技巧:Excel中如何讓員工編號空位補零?

如何使H列的數據看起來像I列的數據。

這兩列的區別是需要變成兩位數,並在前面填上零,我應該如何批量實現?

問題。如何讓空的員工編號填上零?

答案。使用Excel的拆分和合並功能來實現。

具體操作如下:選擇H列的數據區域,點擊 "數據-分解 "按鈕(如下圖1),選擇按分離器編號的選項。

在分隔符頁面,在 "其他 "中輸入"-"。

直接點擊完成,將數據支持分成3列。

拆分過程完成後,我們需要開始重新分組:

方法如下:用&符號將HIJ列中的數據重新分組,然後將中間的零補上。

K列的具體公式如下:=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4特殊符號-需要用引號引起。

所以公式翻譯為 "A1連接--連接0連接1在連接--連接0最後連接1.

最後雙擊或拖動公式,完成歸零後得到的效果。如下圖:

總結:在Excel中合理使用分解和連接功能,可以很方便地實現數據的組織。朋友們可能會問,你這個數據單數都在一起,如果原始數據有兩位數怎麼辦?這時你就需要先用單數的排序方式將其整理到一起,然後用上面的方法來解決這個問題。

此技術在Excel2007及以上版本中都支持同樣的解題操作。