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發布於 2022-12-17 13:38

Excel技巧:Excel如何統計出某一分類的最大值?

如何能快速統計處對應樓號的最大水量是多少?這個有點像統計各班的最高分一樣。解決這類問題的思路和方法也很多,比較快是有種方法。

場景:企業市場、財務、人事部等需要Excel數據統計的辦公人士。

問題:Excel如何統計出某一分類的最大值?

解答:利用分類彙總或透視錶快速搞定!

思路1:利用分類彙總功能 。具體操作方法如下:選中數據區任意一個單元格,然後點擊“數據-分類彙總”按鈕。(下圖 1 處)。

在新彈菜單中選擇分類字段為“樓號”,彙總方式為“最大值”,彙總項是“水量”。(下圖 2 處)

單擊確定後,會自動彙總在樓號數據區域的下方(下圖 3 處)。並且在左側會顯示”組合”按鈕。(下圖 4 處)

如果不想看到明細,單擊上圖 4 處的2 按鈕。這樣Excel會隱藏明細,如下圖所示:

是不是很快,但分類彙總有個致命的弱點,就是如果你要上圖中的最大值數據複製到其他地方,就會把明細也複製出來。如下圖箭頭所示。

那如何避免這種情況呢?這就用到思路2:利用數據透視表來統計。 具體操作如下:選中數據區任意單元格,然後單擊“插入—數據透視表”(下圖 1 處)

在透視表的字段面板,按下圖所示拖拽字段。

但注意還沒結束,默認情況下透視表是對“水量”進行求和統計,將其改為顯示最大值。 方法如下:鼠標左鍵單擊“求和項:適量”,在新彈菜單中選擇“值字段設置”下圖 2 處。

在新彈窗口中,將其改為“最大值”。下圖 3 處

透視表最終統計效果如下,而且也非常方便可以進行數據的複製。

總結:分類彙總功能是Excel2003時代相當經典的功能,但隨著數據透視表的強大崛起,分類彙總功能大部分功能被透視表所代替。不過分類彙總的組合功能(Shift+Alt+向右箭頭)希望大家學習關注。

該技巧Excel2010版本及以上有效