Excel技巧:Excel如何將品牌拆開,一個品牌一個單元格?
小夥伴們個個都是高手,積極幫大家解決問題?大家都提出了自己的解決問題的思路,但如何操作呢?到底這兩個解決方案行不行得通呢?這也是寫這些技巧文案的原因,為了讓大家確實能夠順利的實際操作解答出問題。
場景:企業人事、財務、市場、行政部等需要數據整理的辦公人士。
問題:Excel如何將品牌拆開,一個品牌一個單元格?
解答:利用分列或者Word功能來搞定。
首先我們來看方法1:分列
具體操作如下:如果是從word把這些品牌複製到Excel,效果是如A1單元格效果,然後點擊“數據—分列”,選中“分隔符號”,點擊“下一步”。(下圖 3 處)
在分隔符號—其他中輸入“、”頓號。如下圖 4 處所示,然後點擊下一步。
下一步再下一步,最後完成,就會將品牌拆分成如下效果。
如果要進行垂直排列,只需轉置即可。
接著來看方法2:Word替換方法
具體操作如下: 在Word中選中品牌文字區域,按Ctrl+H快捷鍵,打開替換窗口,將”、“頓號替換成段落標識符 ^p 。(下圖 1 處)
單擊“全部替換“就會變成下圖所示的段落排列。(下圖 2 處)
接下來簡單了。直接複製到Excel即可。
原來Word也能搞定這個問題,之前兩位小夥伴的方法都可以。這裡還有一個解決這個問題的方法。
方法三:將文字轉換成表格大法。 具體操作如下:選中Word的品牌,插入表格-文本轉換成表格。(下圖 1 處)
將下圖的“其他字符“設置為”、“頓號。如果輸入不進去,就用複製到下圖 2 處。
一下子變成表格。Word表格對於Excel表格是兼容的。接下來大家應該知道該怎麼處理了吧……
總結:Office的軟件厲害之處就是可以相互協同合作,所以掌握Office,不單單是掌握Excel或PPT等軟件就可以的。綜合學習Office使用才會提高辦公的執行力。
該技巧Excel2010版本及以上有效。