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發布於 2022-12-17 13:32

Excel技巧:Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

一個一個標顏色太累了,有沒有甚麼辦法能夠每行記錄的最小值自動的標出來呀!這個案例也是條件格式的一個經典案例,來總結一下大家的幫助。

場景:企業銷售、產品部的Excel數據跟蹤的辦公人士。

問題:Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

解答:利用公式條件格式搞定!

具體操作如下:選中B2:J13區域,點擊“條件格式—新建規則”(下圖1處)

在“新建格式規則”中,選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”(下圖2處),在公式欄處輸入=B2=min($B2:$J2),然後設置“填充背景顏色”。
=B2=min($B2:$J2)是啥意思?
1.公式條件格式永遠=號開始。
2.本例條件格式解釋為 從B2的單元格開始逐一判斷,如果正好等於min($B2:$J2)算出來的最小值,則變成指定的顏色。
3.Min函數是最小值函數,指B2:J2的範圍內找到最小值。
4.B2:J2是B和J列加上$符號,說明條件格式不管怎麼變化,永遠是B列到J列,但可能會判斷B3:J3,B4:J4…..一直判斷下去。

單擊確定後,條件格式會自動跟蹤每行記錄的最小值。

總結:公式條件是Excel條件格式的“高級”使用,也是在掌握函數之後,在配合公式條件格式就可以實現比較實用的數據跟蹤。本例是利用MIN函數來解決跟蹤最小值的問題。

該技巧Excel2007版本及以上有效。