如何複製Excel來獲取銷售類別的彙總統計？

場景：適合HR、財務、銷售部門的統計類辦公人員

問題：如何複製Excel來獲取銷售類的統計彙總？

答案。使用F5定位可見的單元格即可完成。

具體操作如下：在下表中，你需要按週數對彙總進行排序。你可以點擊 "數據--排序彙總"，在新彈出的窗口中選擇 "日名 "到 你可以點擊 "數據--按類別彙總"，並在新彈出的窗口中選擇 "日名 "到 "週數 "來進行彙總統計。(如下圖2)

點擊 "確定 "後，效果如下。在Excel 2003時代，分類彙總仍然是一個相當牛逼和高效的功能。你一定要做，而且牛逼閃閃的不同。記住：做分類彙總前一定要對分類字段做分類操作。仔細看上圖，Day Name的週數被排序並排在一起。

如果你點擊上面3處的2號按鈕（其實是分組功能），你可以得到如下效果，系統自動隱藏細節，只顯示摘要。

這個例子的意義在於，如果你想把摘要單獨複製出來，通過常規的複製和粘貼是不可能的，這意味著細節也會被貼出來。

如果你想單獨複製摘要，你就不能這樣做。

這時我們需要利用F5鍵的效率，定位功能。 （

確定之後，按Ctrl+C複製，會出現下面的選擇框效果，然後在粘貼就可以搞定了。

當然你可能會說，怎麼能把摘要的去掉呢!

彙總：分類彙總是一種老式的一維數據彙總，在某種程度上比數據透視表的統計要直觀，尤其是分組功能，會讓表格的含金量很高。用好它還可以提高工作效率。

該技巧對Excel 2007及以上版本有效。