如何關閉Word的審閱修訂顯示功能？

Word技巧：如何關閉Word的審閱修訂顯示功能？

小夥伴提問問道，如何關掉Word右側多出來的部分(如下圖所示)。

實際上這個部分是Word的修訂審閱功能的顯示部分。

場景：公司HR、行政、財務等部門需要進行文檔修訂的職場辦公人士。

問題：如何關閉Word的審閱修訂顯示功能？

解答：利用Word的修訂審閱功能搞定。

具體操作如下：打開一個文檔，然後單擊“審閱—修訂”按鈕（下圖 1 處），然後開始修改Word文檔，就會出現下圖的效果。注意左側會出現豎線，而右側會出現修改過的格式說明。

說明這個時候，文檔處於審閱的修訂狀態，很多的職場辦公小夥伴，很多小夥伴都會這樣操作:把修訂的標記改為“無標記”，保存郵件發給對方，對方就不會發現了！其實這是錯誤的。

對方只需要將標記顯示為“所有標記”，就完蛋了。對方會發現你是如何修改文檔的，如果是合同和報價單等敏感文檔就麻煩了。如何避免這種情況呢？

方法很簡單，點擊“接收”或”拒絕“修訂按鈕，可以單擊下圖中的“接收所有修訂“（下圖 4 處）

注意還沒結束，必須再次單擊”修訂”按鈕，讓其處於未啟用狀態。如下圖 5 處。

當然如你還不放心，牛閃閃推薦您將文檔按F12鍵另存為PDF格式，再郵件發送出去，即保證了文檔內容的可靠性，提升了公司的BIGGER。

當然如果你想讓你的PDF防打印或設置為可以進行數字索引管理。

總結：Word的審閱功能主要用於公司內部的文案修訂提醒的功能，也非常適合出版社編輯等工作人員使用，在進行確稿前，一定記得接收或拒絕修改的修訂，並關閉修訂功能。

該技巧 Word2010版本及以上有效。