Word2003入門教程32：Word打印預覽功能

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。文檔中我們經常會用到一個預覽功能，通過預覽，用戶可以在打印前 查看文檔打印到頁面上的實際效果，如果不滿意，可以進行相應的編輯和修改，直到符合要求再打印，這樣就減少了紙張的浪費，具體操作方法，就讓第一PPT模板網 為大家帶來分享！

動畫演示：



單擊“文件”→“打印預覽”，或單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕，即可進入打印預覽視圖。在預覽工具欄上，存在以下按鈕：

 ①打印：按當前設置開始打印文檔。

②放大鏡：可以在放大頁面與編輯文檔間切換。進入打印預覽視圖後，工具欄上的放大鏡按鈕自動處於選中狀態，把鼠標指針移至文檔頁面上時，呈放大鏡形狀，如 果帶“+”號，此時無論單擊左鍵還是右鍵，將按100%比例顯示文檔內容，同時放大鏡變為帶“-”號，再次單擊鼠標，則恢復成放大前的比例。 單擊“放大鏡”按鈕，取消其下陷選中狀態，在頁面編輯區指針形狀變為“I”形，可以不關閉預覽直接對文檔進行編輯。

③單頁：在當前窗口顯示一頁內容。

④多頁：在當前窗口顯示多頁內容。

⑤顯示比例：設置當前顯示的比例尺寸。可以選擇一個比例，或根據需要直接在其中輸入數字都可以按比例顯示文檔頁面。

⑥查看標尺：在預覽狀態下顯示或隱藏標尺。在預覽狀態下可以直接使用標尺調整頁邊距。

⑦縮小字體填充：通過縮小字號或段落及字符的間距把最後一頁的少數文本壓縮到當前頁面。

⑧全屏顯示：隱藏窗口項目，以此儘可能多地顯示文檔頁面。

⑨關閉：退出預覽模式，恢復原視圖方式。