文字技巧:如何快速實現文字文檔的簡體和繁體轉換?
在臺灣企業工作就是這樣一個麻煩。給大陸的客戶需要看簡體,給老闆需要看繁體,幸好Word支持這個功能,趕緊看看怎麼用?
問題。如何快速將文件轉換為簡體和繁體中文?
答案。用Word自帶的特殊功能按鈕直接處理即可。
具體方法如下:打開Word文檔,然後按Ctrl+A全選文檔(如果所有字體都需要轉換),在 "審閱 "選項卡中,點擊 "簡轉繁 "按鈕即可。(如下圖1)
效果如下。
這還不是全部,如果你遇到了翻譯不成功的情況怎麼辦?
下面是一個在臺灣自動翻譯 "熊貓 "一詞的例子。
點擊 "轉換 "按鈕,在新的菜單中,點擊 "自定義字典"(在下面的圖片4)。
在編輯區填寫熊貓和貓熊的對應關係,並點擊 "修改 "按鈕。(
經過設置,轉換完成後,"熊貓 "將被 "貓和熊 "自動取代。其結果將與上一節中的結果相同。
總結:總的來說,繁簡轉換還是很貼心的,主要是遇到特殊詞彙不一樣的時候,需要用自定義詞典的方法,設置時可以用Excel整理成對應的詞典,通過導入導出的方法批量設置。