Word技巧:如何快速統一Word文檔的頁邊距?
有位寫論文的同學碰到一個這樣的問題,下圖中Word的頁面邊距不是統一的(下圖紅色箭頭處),手動一頁一頁的調整,效率肯定很低下,問問有甚麼好方法可以搞定!
場景:企業人事、行政部 學校師生等需要Word進行長文檔排版的辦公人士。
問題:如何快速統一Word文檔的頁邊距?
解答:利用頁面佈局的批量設置頁邊距功能。
首先要搞清楚,為何Word文檔頁面頁邊距會不一樣。你的第一個反應是,兩頁之間用到了分節符。分節符的作用就是讓整篇文檔(一家人,所有頁面的頁邊距統一。),通過分節符(分成兩家人,你是你家的頁邊距,我是我家的頁邊距)。如果你還是不理解的話可以做這個實驗。
操作方法如下:新建一個Word文檔,點擊“頁面佈局—分隔符—分節符(下一頁)“。(如下圖 2 處)
這時Word會新插入一頁頁面。如果你將光標停在第二頁上,在去設置頁邊距。比如選一個比較窄的頁邊距。(下圖 4 處)
設置完畢後,你就會發現第一頁和第二頁的頁邊距不一樣,因為這兩頁已經不是“一家人“了。如下圖箭頭所示:
明白了原因就好辦了。如何統一(這兩家人)呢?Word還是想得比較周到的,將光標隨便放哪一頁,點擊”頁面佈局的對話框啟動器(下圖 5 處)”在頁面設置中將頁碼範圍改為“多頁普通”,最關鍵的將“應用於本節改為整篇文檔”(下圖 6處)
確定後,所有的頁面將恢復統一的頁邊距設置。
總結:大家記住分節符,就是用來“分家”的。所以一般短文檔能不用則不用,除非碰到特殊邊距或特殊頁眉頁腳頁碼的設置才會用到。
該技巧Word2013版本及以上有效。