文字技巧:如何快速实现文字文档的简体和繁体转换?
在台湾企业工作就是这样一个麻烦。给大陆的客户需要看简体,给老板需要看繁体,幸好Word支持这个功能,赶紧看看怎么用?
问题。如何快速将文件转换为简体和繁体中文?
答案。用Word自带的特殊功能按钮直接处理即可。
具体方法如下:打开Word文档,然后按Ctrl+A全选文档(如果所有字体都需要转换),在 "审阅 "选项卡中,点击 "简转繁 "按钮即可。(如下图1)
效果如下。
这还不是全部,如果你遇到了翻译不成功的情况怎么办?
下面是一个在台湾自动翻译 "熊猫 "一词的例子。
点击 "转换 "按钮,在新的菜单中,点击 "自定义字典"(在下面的图片4)。
在编辑区填写熊猫和猫熊的对应关系,并点击 "修改 "按钮。(
经过设置,转换完成后,"熊猫 "将被 "猫和熊 "自动取代。其结果将与上一节中的结果相同。
总结:总的来说,繁简转换还是很贴心的,主要是遇到特殊词汇不一样的时候,需要用自定义词典的方法,设置时可以用Excel整理成对应的词典,通过导入导出的方法批量设置。