Word技巧:如何將文檔設置成雜誌一樣書籍摺頁?
要打印出公司的長文檔,但要讓它看起來像一本小冊子,你需要在Word中如何設置?
場景。適用於人力資源部門和其他部門的辦公人員,需要使用Word進行宣傳冊的打印和製作。
提問:請問您是如何設置的?如何將文件設置成雜誌一樣的書本摺頁?
答案。使用頁面設置中的書本摺頁功能即可完成。
事實上,當我看到這個問題時,我的第一反應是,要把它打印成兩部分並不容易。在翻到2,4,6號字....。這還是一個問題嗎?怎樣才能把打印畫面設置為打印1,3,5 ....如何?
詳見下文。在打印設置 "頁數 "中輸入1,3,5,7 ......(如下圖1)
如果手冊有很多頁,這樣手動設置會 "殺死 "數字。失去數字"。
是否有一個更快、更簡單的方法來做到這一點?
本提示的重點是使用強大的 "摺頁 "功能來完成。
點擊 "頁面佈局 - 對話框啟動器(在紅框處)"(在下面2處)
在下面的 "頁面設置 - 每本書的頁面 "菜單中,選擇 "書籍摺疊"。
在下面的 "頁面設置--每本書的頁數 "部分,選擇 "書籍摺疊 "下拉菜單。不要以為點擊 "確定 "就可以了。(
如果操作只在這一步結束,就相當於把下面的書把A4紙水平摺疊,變成兩頁。下面是一個例子,說明如何做。簡單地說,就是把你的A4大小的文件打印成一個小冊子。下面是一個例子,如何創建一個A4大小的小冊子?
其實方法很簡單,把文件的紙張大小調整到A3紙的大小就可以了。所以要設置的步驟如下:在 "頁面設置-紙張大小 "中設置紙張為A3即可。(如下圖4)
總結:Word書的摺疊功能,相信很多小夥伴都是第一次聽說,它確實用的不是太頻繁,但是在手動打印的時候卻起到了關鍵作用。尤其是當文檔比較長的時候。
該技能對Word2007及以上版本有效。