Word技巧:如何将文档设置成杂志一样书籍折页?
要打印出公司的长文档,但要让它看起来像一本小册子,你需要在Word中如何设置?
场景。适用于人力资源部门和其他部门的办公人员,需要使用Word进行宣传册的打印和制作。
提问:请问您是如何设置的?如何将文件设置成杂志一样的书本折页?
答案。使用页面设置中的书本折页功能即可完成。
事实上,当我看到这个问题时,我的第一反应是,要把它打印成两部分并不容易。在翻到2,4,6号字....。这还是一个问题吗?怎样才能把打印画面设置为打印1,3,5 ....如何?
详见下文。在打印设置 "页数 "中输入1,3,5,7 ......(如下图1)
如果手册有很多页,这样手动设置会 "杀死 "数字。失去数字"。
是否有一个更快、更简单的方法来做到这一点?
本提示的重点是使用强大的 "折页 "功能来完成。
点击 "页面布局 - 对话框启动器(在红框处)"(在下面2处)
在下面的 "页面设置 - 每本书的页面 "菜单中,选择 "书籍折叠"。
在下面的 "页面设置--每本书的页数 "部分,选择 "书籍折叠 "下拉菜单。不要以为点击 "确定 "就可以了。(
如果操作只在这一步结束,就相当于把下面的书把A4纸水平折叠,变成两页。下面是一个例子,说明如何做。简单地说,就是把你的A4大小的文件打印成一个小册子。下面是一个例子,如何创建一个A4大小的小册子?
其实方法很简单,把文件的纸张大小调整到A3纸的大小就可以了。所以要设置的步骤如下:在 "页面设置-纸张大小 "中设置纸张为A3即可。(如下图4)
总结:Word书的折叠功能,相信很多小伙伴都是第一次听说,它确实用的不是太频繁,但是在手动打印的时候却起到了关键作用。尤其是当文档比较长的时候。
该技能对Word2007及以上版本有效。