Word2003入門教程11：如何在Word中使用高級搜索

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。我們在使用Word時，如果要想知道文檔的某些更詳細的資料(屬性)，可以使用高級文件搜索，這樣能精確地找到符合條件的文件，具體怎麼操作呢？這裡第一PPT模板網就為大家帶來分享。

動畫演示



①單擊菜單欄中的“文件”—“文件搜索...”，單擊“請參閱”欄目下方的“高級文件搜索”選項，切換到“高級文件搜索”任務窗格。

② 單擊“屬性”旁邊的倒三角下拉符號，在下拉列表框中選擇文檔的某個屬性，然後在“值”文本框中輸入一個能與此屬性的真實值進行比較的確定值，再單擊“條 件”右邊的倒三角下拉符號，在下拉列表框中選擇比較的方式。設置完畢後單擊“添加”按鈕將此條件加入下面的列表框中。還可以繼續設置條件，選擇“與”或 “或”指定條件之間的關係，“與”表示必須同時滿足這些條件，“或”表示只需滿足其中的一個條件。如本例選擇了“文件名”、“作者”兩個屬性，設定和“文 件名”屬性真實值比較的值為“FTP”，設定和“作者”屬性真實值比較的值為“張三”，分別設定比較條件為“包含”。它們的關係是“與”，也就是搜索的文 檔必須同時滿足兩個條件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“張三”。

③ 單擊“搜索範圍”旁邊的倒三角下拉符號，在下拉框指定一個搜索位置，可以指定一個具體的磁盤或文件夾，也可以在整個硬盤中查找。

④ 單擊“搜索文件類型”旁邊的倒三角下拉符號，在下拉框中，指定要查找的文件類型。

⑤單擊“搜索”按鈕，此時即開始查找符合你所設置的條件的文檔並顯示文檔名。

提示：

1、條件是在高級搜索中對文件屬性值設置的限制，從而使其更加明確。每一種屬性類型都有一組相關條件。

2、 單擊菜單欄上的“文件”—“打開...”，在彈出的“打開”對話框中單擊“工具”按鈕，選擇“查找...”命令，可以打開“文件搜索”對話框，再切換到“高級”選項卡，其搜索文件的方法和“高級文件搜索”任務窗格中基本一致。