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發布於 2022-12-17 15:31

Excel技巧:如何用Excel一鍵生成一張圖表?

每張表都要生成一個圖表,對圖表的質量要求不高,有沒有更快的方法?這讓我想起了一個使用快捷鍵直接生成圖表的技巧。

場景。適用於財務、人事、行政、銷售等需要使用Excel來生成圖表的辦公人員。

問題。如何用Excel一鍵生成圖表?

答案。快捷鍵就可以完成。例如,我們使用以下數據來快速生成一個圖表。

選擇 B3:C7 區域,只需按下鍵盤上的 F11 即可快速生成一個默認的柱狀圖。

注意,該圖表是在一個名為 "圖表 "的表中自動生成的,並且該圖表填滿了整個頁面,這就是 Office 2003 中可用的單一圖表表。你一定會覺得效果和我們平時插入的表格不一樣。

如果我們還是選擇和之前一樣的區域,試著按alt+F1,也會快速插入一個圖表,但效果是我們常見的,圖表是懸浮在Excel數據表上面的。如果你對圖表的要求不高,需要快速生成圖表,可以試試這些快捷方式。

總結:快速插入圖表的快捷方式確實幾乎被人遺忘,但有時使用這些快捷方式時,還是會讓你看起來很高大上。

該技巧對Excel 2007版本及以上版本有效。