Excel技巧:如何用Excel一键生成一张图表?
每张表都要生成一个图表,对图表的质量要求不高,有没有更快的方法?这让我想起了一个使用快捷键直接生成图表的技巧。
场景。适用于财务、人事、行政、销售等需要使用Excel来生成图表的办公人员。
问题。如何用Excel一键生成图表?
答案。快捷键就可以完成。例如,我们使用以下数据来快速生成一个图表。
选择 B3:C7 区域,只需按下键盘上的 F11 即可快速生成一个默认的柱状图。
注意,该图表是在一个名为 "图表 "的表中自动生成的,并且该图表填满了整个页面,这就是 Office 2003 中可用的单一图表表。你一定会觉得效果和我们平时插入的表格不一样。
如果我们还是选择和之前一样的区域,试着按alt+F1,也会快速插入一个图表,但效果是我们常见的,图表是悬浮在Excel数据表上面的。如果你对图表的要求不高,需要快速生成图表,可以试试这些快捷方式。
总结:快速插入图表的快捷方式确实几乎被人遗忘,但有时使用这些快捷方式时,还是会让你看起来很高大上。
该技巧对Excel 2007版本及以上版本有效。