如何限制Excel單元格數據的重複錄入又限制位數？

Excel技巧：如何限制Excel單元格數據的重複錄入又限制位數？

如何限定單元格數據的重複錄入又限定單元格內容的位數？明顯這個問題需要用到數據有效性這個功能解決。那麼如何在設置一個雙條件的數據有效性呢？趕緊帶大家學起來。

場景：企業HR人事、財務、市場部的用Excel表格模板的辦公人士。

問題：如何保持排序的時候圖片與單元格一起移動？

解答：如何限定單元格數據的重複錄入又限定單元格內容的位數？

假設我們需要對C列的姓名進行限制，名字不能重複，名字不能超過四個字，那應該如何設置呢？

具體操作如下：選中“C4：C21”在“數據-數據驗證（數據有效性）”，選擇自定義，並輸入重複項判斷公式：=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2  相信大家對這個都比較理解。（下圖 3 處）

但這裡有個問題，只能進行“單條件”的設置？如何設置限制單元格的輸入位數呢？ 如果在自定義中輸入公式 =len(C4)<5 注意C4 是工姓名的起始位置。Len函數是返回C4單元格的內容長度。如果小於5，才允許寫入該單元格。（下圖 4 處）

接下來重點來了，數據有效性不能像條件格式那樣疊加上去，也就是說不能對一個單元格同時設置兩個數據有效性，這可如何是好呢？而且工作中確實存在多條件的數據有效性的情況。這個是時候就需要另外一個函數來幫忙，那就是and() 函數。利用and() 把多個條件“聯繫”起來。

具體操作如下： 在自定義的公式中輸入 ：=AND(COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2,LEN(C4)<5)=TRUE 當AND中的兩個條件都滿足，就是=TRUE的時候，才允許單元格填寫內容。（如下圖 5 處）

趕緊來看看設置完畢後的效果：名字重複。

來看看位數限制效果：

總結：通常數據有效性利用單條件或者是系統設置就可以搞定，但有特殊需求的數據有效性就需要函數組合的方法來實現。尤其是AND（） OR（） 這裡的函數起到了關鍵性作用。

該技巧 Excel2010版本及以上有效。