如何防止Excel單元格數據區的重複輸入？

Excel技巧：如何防止Excel單元格數據區域的重複錄入？

重複的條目會導致數據冗餘。及時發現也會造成統計上的錯誤，有甚麼好辦法可以在數據錄入時阻止重複錄入的發生？

場景。某企業的銷售、財務、數據分析和物流部門的辦公人員使用Excel進行數據輸入。

問題。如何防止單元格數據區的重複輸入？

答案。使用 Excel 的數據驗證功能就可以了!

本例為防止公司報表的重複錄入，需要對發票號碼列的數據進行有效性設置。具體操作如下：選擇 "D4:D18 "區域，點擊 "數據-數據驗證-數據驗證"（如下圖1）

在新彈出的窗口中，允許選擇 "自定義"（如下圖2），輸入=COUNTIF（$D$4:$D$18,D4)<2處的公式（如下圖3）

=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2 Countif函數的作用是判斷從D4單元格：D18判斷，每個輸入內容的數量，只有小於2，才允許輸入，只要等於2或大於2，就說明輸入內容重複。

經過判斷，如果在 "發票號碼 "一欄中輸入相同的內容，系統會提到第二個重複的內容不能輸入，會出現下圖的錯誤窗口。（

但是這個錯誤很容易讓人 "誤解"，讓人覺得是Excel系統的問題，所以要多加改進。

但這種錯誤容易讓人 "誤解"，讓人以為是Excel系統出了問題，所以要多加改進。（

如果再次輸入重複的數據，系統會出現下面的提醒，這樣系統的友好度會提高很多。

總結：單元格 "數據驗證"（Excel2010以下版本稱為 "數據有效性"），是一個非常重要的表格統計 "限制 "控制工具。 控制的工具。特別是當你想將表格升級到 "模板 "級別時，數據有效性是一個必須考慮的因素。

本提示對Excel 2010及以上版本有效。