Word2010视频教程22:word批量制作客户邀请函;
如果用户借助word程 序希望去创建一组内容相似的文档,则不妨去尝试邮件合并功能,例如:企业当前希望像所有客户去发放邀请函,那么在所有的函件中,除了编号受邀者的姓名和称 为略有差异之外,其余内容完全相同,类似于这样的文档创建工作我们就可以应用邮件合并,在邮件选项卡中提供了所有与邮件合并相关的功能里面,当前的客户信 息,存储在Excel的 工作表中,我们可以将人员的信息与Word应用程序进行整合,并将工作表中指定字段插入到邀请函的指定位置,在进行邮件合并之前,首先选择收件人,在开始 邮件合并选项组中,单击选择收件人按钮,因为当前我们的联系人信息存储在Excel工作表,因此在这里我们选择使用现有列表。定位到Excel工作表,然 后单击打开按钮,在选择表格对话框中,我们选择存储了联系人信息的通讯录工作表,然后单击确定按钮………
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