22：Word批量製作客戶邀請函
時間:2012-07-15來源: 網絡作者: 未知點擊:
次
如果用戶藉助word程 序希望去創建一組內容相似的文檔，則不妨去嘗試郵件合併功能，例如：企業當前希望像所有客戶去發放邀請函，那麼在所有的函件中，除了編號受邀者的姓名和稱 為略有差異之外，其餘內容完全相同，類似於這樣的文檔創建工作我們就可以應用郵件合併，在郵件選項卡中提供了所有與郵件合併相關的功能裡面，當前的客戶信 息，存儲在Excel的 工作表中，我們可以將人員的信息與Word應用程序進行整合，並將工作表中指定字段插入到邀請函的指定位置，在進行郵件合併之前，首先選擇收件人，在開始 郵件合併選項組中，單擊選擇收件人按鈕，因為當前我們的聯繫人信息存儲在Excel工作表，因此在這裡我們選擇使用現有列表。定位到Excel工作表，然 後單擊打開按鈕，在選擇表格對話框中，我們選擇存儲了聯繫人信息的通訊錄工作表，然後單擊確定按鈕………