PPT制作技巧:如何在压缩PPT使之能够邮件发送?
在PPT里面放太多图片的结果是,PPT太大,无法发送邮件给对方设置接收。超过对方邮件附件的大小。如果能快速压缩PPT就可以让邮件进行投递啦!
场景。适用于市场部、人事部、销售部等需要使用PPT进行演示的办公人员。
问题。如何压缩PPT,使其可通过电子邮件发送?
答案。使用PPT的图像压缩功能就可以实现!
下面是如何做的。打开一个PPT,找到任何图片,然后点击裁剪按钮。你会发现图像并没有被 "真正 "裁剪。
拖动裁剪的短黑线(如下图2),你会发现照片变成了完美的。这也是PPT容量大的原因之一。
如果我们删除裁剪的部分,PPT的容量就会变小,怎么做?
移除 "仅适用于图片"(在下面4处),这意味着该组中的所有图片都将被裁剪和压缩。将自动选择 "电子邮件 "选项。(
点击确定后,我们的PPT的体积将被大大压缩,但仍然保持图片的清晰度。
总结:图片压缩技术是压缩图片类PPT的常用方法,请大家务必掌握。
该技术对PPT2007版及以上版本有效。