PPT製作技巧:如何在壓縮PPT使之能夠郵件發送?
在PPT裡面放太多圖片的結果是,PPT太大,無法發送郵件給對方設置接收。超過對方郵件附件的大小。如果能快速壓縮PPT就可以讓郵件進行投遞啦!
場景。適用於市場部、人事部、銷售部等需要使用PPT進行演示的辦公人員。
問題。如何壓縮PPT,使其可通過電子郵件發送?
答案。使用PPT的圖像壓縮功能就可以實現!
下面是如何做的。打開一個PPT,找到任何圖片,然後點擊裁剪按鈕。你會發現圖像並沒有被 "真正 "裁剪。
拖動裁剪的短黑線(如下圖2),你會發現照片變成了完美的。這也是PPT容量大的原因之一。
如果我們刪除裁剪的部分,PPT的容量就會變小,怎麼做?
移除 "僅適用於圖片"(在下面4處),這意味著該組中的所有圖片都將被裁剪和壓縮。將自動選擇 "電子郵件 "選項。(
點擊確定後,我們的PPT的體積將被大大壓縮,但仍然保持圖片的清晰度。
總結:圖片壓縮技術是壓縮圖片類PPT的常用方法,請大家務必掌握。
該技術對PPT2007版及以上版本有效。