Excel技巧:如何给不连续的产品进行批量编号?
情景。企业营销部、财务部、人事部、后勤部等办公人员的Excel数据量。
问:如何对不连续的产品进行批量编号?
答案:。使用删除重复项和Vlookup函数的组合来完成。
下面是如何做的。假设我们要给以下产品贴上产品号,1号为电脑,2号为打印机,3号为显示器,4号为路由器,并要求他们在C列填写相应的产品号。
首先,将D4:D21的产品区域复制到其他区域,如本例中的D31:D38区域。然后点击 "数据 - 删除重复的项目 "按钮。
删除重复项目后,在唯一的产品后面写上相应的数字值。这意味着下图中的D31:E34被作为参考表。下图中的3。
接下来,使用强大的Vlookup功能,将基准表中的数字与前面的产品编号相匹配。在C4处输入Vlookup的公式 =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0) (参见这里,了解Vlookup函数的具体用法,点击跳转。)
在最后一步,只要将数字复制并粘贴成一个值。
最后一步是将数字复制并粘贴成数值。
如果你在最后进行排序,你就能达到学霸的问题要求了。
总结:Excel的很多问题都需要结合起来解决,这需要对Excel有系统的了解,删除重复项+Vlookup或Lookup就是很好的结合。
该技能对Excel2010及以上版本有效。