Excel技巧:Excel如何批量实现单元格的复杂编号?
情景。企业的销售部、财务部、数据分析部和物流部的办公人员都使用Excel进行数据录入。
问题。如何通过拖放来实现单元格的自动编号?
答案。使用Excel的自定义功能就可以了!
如何使产品的编号看起来像下面的图片?你一定猜到了要用连接器&连接前面的部分,但有一个问题,就是少于两位数就不能填零。有什么更好的方法可以快速实现吗?
具体操作如下:选择 "B4:B14 "区域,按Ctrl+1调出 "设置单元格格式 "窗口。在 "数字-自定义 "中输入G/通用格式的 "MS001-K"。
但是这样设置会有一个问题,对一个数字不能填零(2以下)。这一点需要在下一步加以改进。
将G/generic格式改为?(如下图3),注意两个问号必须是输入的英文状态。标志是自定义单元格中的占位符,可以替换任何单元格内容。
设置后,发现不是零,而是自动被空格占据。(下面4个地方)
不急,还没完呢!继续再改进,将 "MS001-K"? 改为 "MS001-K" 0?用0.符号替换之前的?(在下面的5处)
设置好后,就可以完成如下图所示。很完美。
总结:有几个人提到了 "单元格格式 "这个函数,这个函数是Excel单元格 "包装 "最快的工具,这种方法保持了核心数据仍然是数字的状态。
该技能对Excel2010及以上版本有效。