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发布于 2022-12-17 12:13

Excel技巧:Excel如何实现数据多人修订后的追踪与确认?

情景。适合与多人合作修改和跟踪数据的办公人员。

问题。如何在Excel中实现多人修改后的数据跟踪与确认

答案。使用 Excel 的数据修订跟踪功能就可以了!

首先,使用技巧226、227来共享工作簿,并加载 "比较合并工作簿 "按钮,将工作簿保存为228.xlsx。(如下图1、2)

按F12键,将刚刚保存的文件保存为228-1.xlsx文件。如下图3所示

保存后,对表格中的数据进行修改,效果如下图所示,比如将王妈妈的津贴从1078改为33,小黑改为小绿等。这就相当于有人对原始数据进行了修改。修改完毕后,关闭228-1.xlsx工作簿。

重要的一步是打开228.xlsx工作簿,点击 "比较合并的工作簿 "按钮,加载228-1.xlsx工作簿。如下图4。

加载成功后,工作簿将显示如下,在数据被修改的地方,会有三角形的注释,将鼠标放在单元格中,会显示下图来提醒你的修改,告诉你到什么时候数据会被修改成新数据。下图为5。

接下来,使用 "修订 "按钮来确定数据是否被修改,以跟踪修订确认。

跟踪使用下面的窗口,逐个单元格确定修改的数据最终使用了谁的修改数据。

总结:比较和合并工作簿是Excel的一个先进实用的功能,非常适用于需要团队协作修改数据的工作方式,对于决策者确定最终数据非常方便。本期介绍如何实现修改数据的显示和跟踪确认的操作方法。它非常适合于团队合作的数据修订操作。

本技术适用于Excel 2007及以上版本。