Excel如何实现输入规格后的自动价格匹配？

Excel技巧：Excel如何实现输入规格后实现价格的自动匹配？

关于Excel中的数据匹配，你想到的是什么？IF函数或Vlookup或条件格式化。如果你能敏锐地想到一个解决思路，恭喜你已经走上了Excel的道路。

情景。企业人力资源部、财务部、市场部等部门的办公人员，需要进行数据匹配统计。

问题。如何利用Excel实现输入规格后的自动价格匹配？

答案。使用Vlookup+IFERROR组合函数可以快速完成。

在着手回答这个案例之前，首先要把前面小伙伴的表格优化成下面的效果，也就是说B列：F必须是一个列表结构，否则即使统计结束也无法进行后续的数据分析。这一点作为新手的Excel必须有这个意识，就是纯粹的列表结构。

上图中的C、D列是手工输入列，E、F列是Excel自动统计列，根据D、C列的输入自动匹配和计算结果，上图中的H2：I11是电缆规格的基础表。

接下来我们来谈谈如何匹配基准表，具体操作如下：假设在D3单元格中输入规格为10，在E3单元格中输入函数公式=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

这个公式说明什么？

1.想匹配规范10 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

2.在基表H3:i11 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)，

3.告诉基表的第二列=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

4.与=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)对应的确切数据是什么？

5.根据基表的对应关系，结果返回为5。

公式写好后拖下来才发现怎么会报错？在下图1，原因是在现有的公式后，D列的规格还没有输入，所以不能与后续的价格相匹配，所以报错了。所以另一个函数就出来了。

如果在Vlookup函数中增加一个Iferror函数就完美了，具体公式如下。=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"无价格")意思也很简单，如果Vlookup匹配出来的数据报错，即显示无价格，注意，无价格三要用引号来引起。(下面2处)

最后的总数就好多了。直接用乘法或函数就能解决，再简单点的乘法就好了。哎呀!你不能在没有价格的情况下进行计算，那么报告错误呢？

你一定猜到了，Iferror，所以赶紧试试吧。

Iferror，那就试试吧。 =IFERROR(D3*E3,0) 就这样了。

也许你会想说，为什么这么麻烦？其实，如果你有经验，你会发现?就这一步公式：=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)," no price")如果改成=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),0")改回0，不是就好了。这样一来0就是值了，这个值可以用空计算啊，后面的IFerror函数总不需要了吧？是不是更省时间了呢？所以不要小看这些小的工作案例，如果研究透了会事半功倍的。

改造后的效果如下：

上图中只要输入数量和规格，价格和总数就会自动统计，而当规格输入错误时，如上图中的D8单位输入20.可规格20在基准表中没有按下，匹配的价格为0，总数也为0，这样可以方便输入值快速熟知自己的输入错误，及时纠正，保证输入的准确性。

本技巧适用于Excel 2010及以上版本。