Word 2003教程124：多级符号的使用

Word 2003是微软公司提供的一款文字处理软件，它可以对文字进行排版编辑、分段等各种处理，最后将编辑好的内容打印出来，是办公软件家族中必备的办公软件之一。本课针对上一节的遗留问题，实现了在Word文档中同时自定义多级编号的三种效果：使用后按顺序返回编号、自动设置标题格式、使用后允许提取目录。具体步骤让第一PPT小编带你一起分享!

动画演示：

第一步：自定义样式

①点击菜单栏中的 "格式"→"样式和格式"，打开 "样式和格式化任务窗格。

在打开的 "样式和格式 "任务窗格中，单击 "新样式 "按钮，打开 "新样式 "对话框。

③给新样式命名，注意不要与内置的标准样式重名。

④在 "基于样式 "框中选择你想参考的样式。在这个例子中，所有的样式将以 "Body "为基础。

⑤ 设置字体格式和段落格式，点击左下角的 "格式 "按钮，进一步设置细节。该动画主要演示了 "段落 "的格式设置，如：对齐、缩进等，特别是为段落指定大纲级别，以满足提取目录的需要。

提示。为了实现对目录的提取，你也可以在自定义样式时根据标题创建一个新的样式，这种情况下就不需要指定段落的大纲级别了。

最后，选中 "新样式 "对话框左下角的 "添加到模板 "复选框，将新样式保存到普通模板中，这样以后基于该模板创建的文档就可以使用这些样式了。

⑦ 按照上述方法创建其他新样式。

第2步：自定义多级符号

方法步骤与上一节相同，只是要将不同的编号级别与第1步中创建的新样式联系起来。

提示：在动画演示中，由于时间有限，仍然保留了5-9级编号和标题样式之间的联系，所以当插入点在正文段落的顶部时，按下Tab键或点击 "增加缩进 "按钮，会继续下移到5-9级标题样式。级标题的样式。

第三步：使用自定义多级符号表

经过以上操作，基本达到了预期效果。预设字体和段落格式（1、2级标题居中，3级标题和正文第一行缩进2个字符）；回车后自动出现下一个数字；点击菜单栏中的 "查看"→"文档结构"，可以看到能够提取1、2级标题（第3、4级标题样式没有指定段落大纲级别，所以文档结构图中无法显示）。