Word2003入門教程124：如何使用多級符號

Word 2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，它可以對文字進行排版編輯、分段等各種處理，最後將編輯好的內容打印出來，是辦公軟件家族中必備的辦公軟件之一。本課針對上一節的遺留問題，實現了在Word文檔中同時自定義多級編號的三種效果：使用後按順序返回編號、自動設置標題格式、使用後允許提取目錄。具體步驟讓第一PPT小編帶你一起分享!

動畫演示：

第一步：自定義樣式

①點擊菜單欄中的 "格式"→"樣式和格式"，打開 "樣式和格式化任務窗格。

在打開的 "樣式和格式 "任務窗格中，單擊 "新樣式 "按鈕，打開 "新樣式 "對話框。

③給新樣式命名，注意不要與內置的標準樣式重名。

④在 "基於樣式 "框中選擇你想參考的樣式。在這個例子中，所有的樣式將以 "Body "為基礎。

⑤ 設置字體格式和段落格式，點擊左下角的 "格式 "按鈕，進一步設置細節。該動畫主要演示了 "段落 "的格式設置，如：對齊、縮進等，特別是為段落指定大綱級別，以滿足提取目錄的需要。

提示。為了實現對目錄的提取，你也可以在自定義樣式時根據標題創建一個新的樣式，這種情況下就不需要指定段落的大綱級別了。

最後，選中 "新樣式 "對話框左下角的 "添加到模板 "複選框，將新樣式保存到普通模板中，這樣以後基於該模板創建的文檔就可以使用這些樣式了。

⑦ 按照上述方法創建其他新樣式。

第2步：自定義多級符號

方法步驟與上一節相同，只是要將不同的編號級別與第1步中創建的新樣式聯繫起來。

提示：在動畫演示中，由於時間有限，仍然保留了5-9級編號和標題樣式之間的聯繫，所以當插入點在正文段落的頂部時，按下Tab鍵或點擊 "增加縮進 "按鈕，會繼續下移到5-9級標題樣式。級標題的樣式。

第三步：使用自定義多級符號表

經過以上操作，基本達到了預期效果。預設字體和段落格式（1、2級標題居中，3級標題和正文第一行縮進2個字符）；回車後自動出現下一個數字；點擊菜單欄中的 "查看"→"文檔結構"，可以看到能夠提取1、2級標題（第3、4級標題樣式沒有指定段落大綱級別，所以文檔結構圖中無法顯示）。