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发布于 2022-12-17 15:30

Excel技巧:如何在Excel中快速创建文件的超级链接?

微信的合作伙伴真的很棒。问了一个很 "牛 "的问题,能不能手动创建一个超链接,把文件夹里的文件逐一放在Excel表格里。说白了就是我想用Excel做一个目录,可以直接跳转到文件夹中的Excel文件或者其他文件,比如Word、PPT,或者执行Excel文件。比如说,Word、PPT或执行文件。这是一个经典的问题,我和大家分享一下。

场景。适用于财务、人力资源、行政、销售等需要使用Excel进行模板设计的办公人员。

问题。如何在Excel中快速创建文件的超链接?

答案。使用强大的CMD命令和Excel的超链接功能就可以完成。

首先我们来了解一下如何使用超链接功能。

具体方法如下。如果我们已经有了文档的路径,只需使用超链接函数共振即可轻松搞定。

在D3单元格中输入=HYPERLINK(B3),然后拖动或双击填充柄即可完成,是不是很简单。但这个问题的难点在于,我们如何才能批量获得B列的文件路径?难道我们只是一个一个地复制和粘贴吗?

接下来我们将教你如何批量获取文件的路径。例如,在Windows资源管理器中C盘的Finance文件夹下有很多文档,如何批量获取?通过一个很高的功能,使用DOS命令行。

方法如下。首先,在Windows开始菜单运行中输入CMD命令,如下图。

点击回车后,可以看到传说中的DOS命令窗口。首先在>后输入CD(CD带有空格),CD命令是要回C盘根目录的路径。

接下来输入CD Finance(CD与有空格),将DOS路径移至C:Finance路径。

接下来注意,这里有一个最棒的命令需要记住。在财务路径后输入dir /s/a/b> 这个命令有3个参数需要记住。

接下来就很方便了,用鼠标选择下面的整个文件路径,然后用Ctrl+C复制到Excel就可以了。

总结:批处理文件的路径还是要靠命令行,这才是王道,有机会让你学习DOS命令。在未来,牛魔王还将有机会分享更多的DOS命令技巧。

该技巧对Excel2007及以上版本有效。