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發布於 2022-12-17 15:30

Excel技巧:如何在Excel中快速創建文件的超級鏈接?

微信的合作伙伴真的很棒。問了一個很 "牛 "的問題,能不能手動創建一個超鏈接,把文件夾裡的文件逐一放在Excel表格裡。說白了就是我想用Excel做一個目錄,可以直接跳轉到文件夾中的Excel文件或者其他文件,比如Word、PPT,或者執行Excel文件。比如說,Word、PPT或執行文件。這是一個經典的問題,我和大家分享一下。

場景。適用於財務、人力資源、行政、銷售等需要使用Excel進行模板設計的辦公人員。

問題。如何在Excel中快速創建文件的超鏈接?

答案。使用強大的CMD命令和Excel的超鏈接功能就可以完成。

首先我們來了解一下如何使用超鏈接功能。

具體方法如下。如果我們已經有了文檔的路徑,只需使用超鏈接函數共振即可輕鬆搞定。

在D3單元格中輸入=HYPERLINK(B3),然後拖動或雙擊填充柄即可完成,是不是很簡單。但這個問題的難點在於,我們如何才能批量獲得B列的文件路徑?難道我們只是一個一個地複製和粘貼嗎?

接下來我們將教你如何批量獲取文件的路徑。例如,在Windows資源管理器中C盤的Finance文件夾下有很多文檔,如何批量獲取?通過一個很高的功能,使用DOS命令行。

方法如下。首先,在Windows開始菜單運行中輸入CMD命令,如下圖。

點擊回車後,可以看到傳說中的DOS命令窗口。首先在>後輸入CD(CD帶有空格),CD命令是要回C盤根目錄的路徑。

接下來輸入CD Finance(CD與有空格),將DOS路徑移至C:Finance路徑。

接下來注意,這裡有一個最棒的命令需要記住。在財務路徑後輸入dir /s/a/b> 這個命令有3個參數需要記住。

接下來就很方便了,用鼠標選擇下面的整個文件路徑,然後用Ctrl+C複製到Excel就可以了。

總結:批處理文件的路徑還是要靠命令行,這才是王道,有機會讓你學習DOS命令。在未來,牛魔王還將有機會分享更多的DOS命令技巧。

該技巧對Excel2007及以上版本有效。