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發布於 2022-12-16 19:22
PowerPoint 演示文稿的效果類似於幻燈片。 要想傳達一份信息或一個故事,可將其分解成多張幻燈片。 可將每張幻燈片看作是一張放置圖片、文字和形狀的空白畫布,這將有助於構建您的故事。

選擇主題

打開 PowerPoint 時,您將看到一些內置的主題。 主題是包含匹配顏色、字體和特效(如陰影、反射及其他)的幻燈片設計。

  1. 選擇主題。
  2. 單擊“創建”,或選擇一個顏色變體,然後單擊“創建”。

閱讀全文:向我的幻燈片應用顏色和設計(主題)

插入新幻燈片

在“開始”選項卡上,單擊“新建幻燈片”,然後選擇一個幻燈片版式。

閱讀全文:添加、重新排列和刪除幻燈片。

保存演示文稿

  1. 在“文件”選項卡上,單擊“保存”。
  2. 選擇或通過瀏覽找到一個文件夾。
  3. 在“文件名”框中,鍵入演示文稿的名稱,然後單擊“保存”按鈕。

 提示    離開時保存您所做的工作。 經常按 Ctrl+S 組合鍵。

添加文本

在文本佔位符中單擊,然後開始鍵入。

設置文本的格式

  1. 選擇文本。
  2. 在“繪圖工具”下,單擊“格式”。
  3. 執行下列操作之一:
  • 若要更改文本的顏色,請單擊“文本填充”,然後選擇顏色。
  • 若要更改文本的輪廓顏色,請單擊“文本邊框”,然後選擇顏色。
  • 若要應用陰影、反射、發光、稜臺、三維旋轉和轉換,請單擊“文字效果​​”,然後選擇所需的效果。

添加形狀

  1. 在“插入”選項卡上,單擊“形狀”。
  2. 單擊所需形狀,接著單擊幻燈片中的任意位置,然後拖動以繪製形狀。

 提示    若要創建規範的正方形或圓形(或限制其他形狀的尺寸),請在拖動的同時按住 Shift。

閱讀全文:添加形狀。

添加圖片

“插入”選項卡上,執行下列操作之一:

  • 要想插入保存在本地驅動器或內部服務器上的圖片,單擊“我的 PC 上的圖片”,通過瀏覽選取圖片,然後單擊“插入”。

  • 要想從 Bing 或 Office.com 剪貼畫庫中插入一張圖片,單擊“聯機圖片”,使用搜索框來查找圖片。

例如,在“Office.com 剪貼畫”搜索框中鍵入“”。


這是您將看到的貓圖片的示例:

  • 選擇所需圖片,然後單擊“插入”。

閱讀全文:插入圖片

添加演講者備註

如果不在其中填入過多信息,那麼這種幻燈片是最好的。 可在演講者備註中填入有用的元素和備註內容,並在演講時參考這些內容。

  1. 如要打開窗口底部的備註窗格,單擊“備註”。

  1. 在幻燈片下方的“備註”窗格內單擊,開始鍵入您的備註。

閱讀全文:為演示文稿中每張幻燈片添加演講者備註

打印演講者備註

  1. “文件”選項卡上,單擊“打印”
  2. 在“打印機”下選擇要打印的打印機。
  3. 在“設置”下,單擊“整頁幻燈片”旁邊的向下箭頭,然後在“打印版式”下單擊“備註頁”。
  4. 單擊“打印”

閱讀全文:打印帶有或不帶演講者備註的幻燈片。

進行演示

在“幻燈片放映”選項卡上,執行下列操作之一:

  • 若要從第一頁幻燈片開始演示,請在“開始幻燈片放映”組中單擊“從頭開始”。

  • 如果當前不是處於第一張幻燈片,並希望從當前的位置開始放映,則單擊“從當前幻燈片開始”。
  • 如果您需要向不在場的人們做演示,請單擊“聯機演示”以在 Web 上建立演示,然後選擇下列選項之一:
    • 使用 Office Presentation Service 聯機演示
    • 使用 Lync 在 PowerPoint 中啟動聯機演示文稿

 提示    如果在演示過程中需要查看您的備註而不想讓觀眾看到這些備註,請參閱使用演示者視圖放映幻燈片 。

退出幻燈片放映視圖

在鍵盤上按 Esc 您可以隨時退出“幻燈片放映”視圖。