選擇主題
打開 PowerPoint 時，您將看到一些內置的主題。 主題是包含匹配顏色、字體和特效（如陰影、反射及其他）的幻燈片設計。
- 選擇主題。
- 單擊“創建”，或選擇一個顏色變體，然後單擊“創建”。
閱讀全文：向我的幻燈片應用顏色和設計（主題）
插入新幻燈片
在“開始”選項卡上，單擊“新建幻燈片”，然後選擇一個幻燈片版式。
閱讀全文：添加、重新排列和刪除幻燈片。
保存演示文稿
- 在“文件”選項卡上，單擊“保存”。
- 選擇或通過瀏覽找到一個文件夾。
- 在“文件名”框中，鍵入演示文稿的名稱，然後單擊“保存”按鈕。
提示 離開時保存您所做的工作。 經常按 Ctrl+S 組合鍵。
添加文本
在文本佔位符中單擊，然後開始鍵入。
設置文本的格式
- 選擇文本。
- 在“繪圖工具”下，單擊“格式”。
- 執行下列操作之一：
- 若要更改文本的顏色，請單擊“文本填充”，然後選擇顏色。
- 若要更改文本的輪廓顏色，請單擊“文本邊框”，然後選擇顏色。
- 若要應用陰影、反射、發光、稜臺、三維旋轉和轉換，請單擊“文字效果”，然後選擇所需的效果。
添加形狀
- 在“插入”選項卡上，單擊“形狀”。
- 單擊所需形狀，接著單擊幻燈片中的任意位置，然後拖動以繪製形狀。
提示 若要創建規範的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸），請在拖動的同時按住 Shift。
閱讀全文：添加形狀。
添加圖片
在“插入”選項卡上，執行下列操作之一：
- 要想插入保存在本地驅動器或內部服務器上的圖片，單擊“我的 PC 上的圖片”，通過瀏覽選取圖片，然後單擊“插入”。
- 要想從 Bing 或 Office.com 剪貼畫庫中插入一張圖片，單擊“聯機圖片”，使用搜索框來查找圖片。
例如，在“Office.com 剪貼畫”搜索框中鍵入“貓”。
這是您將看到的貓圖片的示例：
- 選擇所需圖片，然後單擊“插入”。
閱讀全文：插入圖片
添加演講者備註
如果不在其中填入過多信息，那麼這種幻燈片是最好的。 可在演講者備註中填入有用的元素和備註內容，並在演講時參考這些內容。
- 如要打開窗口底部的備註窗格，單擊“備註”。
- 在幻燈片下方的“備註”窗格內單擊，開始鍵入您的備註。
閱讀全文：為演示文稿中每張幻燈片添加演講者備註
打印演講者備註
- 在“文件”選項卡上，單擊“打印”。
- 在“打印機”下選擇要打印的打印機。
- 在“設置”下，單擊“整頁幻燈片”旁邊的向下箭頭，然後在“打印版式”下單擊“備註頁”。
- 單擊“打印”。
閱讀全文：打印帶有或不帶演講者備註的幻燈片。
進行演示
在“幻燈片放映”選項卡上，執行下列操作之一：
- 若要從第一頁幻燈片開始演示，請在“開始幻燈片放映”組中單擊“從頭開始”。
- 如果當前不是處於第一張幻燈片，並希望從當前的位置開始放映，則單擊“從當前幻燈片開始”。
-
如果您需要向不在場的人們做演示，請單擊“聯機演示”以在 Web 上建立演示，然後選擇下列選項之一：
- 使用 Office Presentation Service 聯機演示
- 使用 Lync 在 PowerPoint 中啟動聯機演示文稿
提示 如果在演示過程中需要查看您的備註而不想讓觀眾看到這些備註，請參閱使用演示者視圖放映幻燈片 。
退出幻燈片放映視圖
在鍵盤上按 Esc 您可以隨時退出“幻燈片放映”視圖。