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發布於 2022-12-17 13:25

Excel技巧:如何利用Excel頁腳批量設置每頁內容?

如何讓這種Excel表格的最下面這個部分(紅框)每頁都有呢?

如果要讓Excel或Word自動每頁都有,自然會想到頁面的頁眉或頁腳的功能來搞定。

場景:財務、HR、採購、市場、後勤部需要數據表格設計的辦公人士。

問題:如何利用Excel頁腳批量設置每頁內容?

解答:利用頁面佈局的頁眉頁腳搞定。

具體操作方法如下:第一步:控制表格在一張A4紙範圍

新建一個Excel工作簿,找到工作表右下角,找到這個按鈕:頁面佈局按鈕。(下圖箭頭處)

點擊該按鈕後,顯示如下效果,此刻Excel會呈現出每張A4紙張大小呈現方式。

第二步:調整頁腳的“高度”。找到表格底部的頁腳位置(上圖箭頭處),將光標放置於頁眉中,然後拖拽左側的標尺(下圖箭頭處),提高頁腳的高度。

拖拽後效果如下:

第三步:在頁腳中輸入內容。直接在頁腳中輸入需要進行描述的內容。

如果內容過少,可再次調節頁腳高度置於合適位置。

當每張表都有數據內容的時候,頁腳會每頁都顯示。

這裡需要說明的是,這種設置只適合數據表格在一頁內批量內容設置。如果超過A4紙張的數據,則會變成每頁都有重複的頁腳內容。無法實現兩張A4只顯示一個重複內容的操作。

總結:頁眉頁腳是Office每頁可以重複內容的非常好的一個設置場所,如果夠大膽,甚至可以用Word設計一個信封效果。有興趣的小夥伴可以試試。

該技巧Excel2010版本以上有效。