Excel技巧:Excel如何快速統計各銷售人員的銷售總金額?
繼續解決Q群小夥伴提出的問題,Excel如何快速統計各銷售人員的銷售總金額?題目問得好像是個銷售問題,其實針對各種分類彙總的數據統計。這次用透視表的方法給大家分享一下快速統計的方法。
場景:適合財務、銷售、HR等數據統計的辦公人士。
問題:Excel如何快速統計各銷售人員的銷售總金額?
解答:利用Excel的數據透視表搞定!
具體操作如下:將光標放置於銷售人員銷售表格區域中任意單元格,然後再插入選項卡中點擊“數據透視表”功能。
在新彈窗口中,直接單擊“確定”按鈕。
在右側的“數據透視表字段”中,將“銷售人員”拖拽到“行”處。將“銷售金額”拖拽到“值”處。(下圖4和5處)
上圖拖拽完畢後,即快速顯示各銷售人員的金額彙總。後續只要針對銷售金額進行降序,即可找到TOP銷售人員是誰。
總結:透視表最簡單的方法就是可以直接做分類彙總,所以單字段透視。如果用Excel2013,還有更快的方法,那就是直接點擊“推薦的數據透視表”按鈕。單擊一次直接搞定,效果如下,(下圖6和7處)
該技巧Excel2007版本及以上有效。