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發布於 2022-12-17 14:28

PPT製作技巧:如何將PPT批量轉換成PDF格式?

有沒有甚麼方法或軟件可以批量轉換ppt為pdf?學生有很多課件,轉換為pdf便於在移動設備上查看,一個一個轉換太麻煩了

場景:適合學校老師,企業人力資源部門,用於辦公人員的文件整理和對外共享。

問題。如何批量轉換PPT到PDF?

答案。使用Adobe Acrobat軟件就可以完成。

Adobe Acrobat是PDF的官方編輯器,她的功能非常強大,如果你想玩轉PDF文件的處理,那就是她了。企業常用的PDF加密和PDF防打印功能就需要用她來設置了。本例就是利用她默認的批量轉換PDF功能來完成工作的。

具體操作如下。方法很簡單,直接打開Adobe Acrobat,點擊創建PDF按鈕。(下圖1)

在打開的窗口中,按住shift或Ctrl鍵,批量選擇需要轉換的PPT文件,本例中使用的是兩個桌面PPT文件。(

之後,軟件會根據PPT的長度和大小,逐一轉換PPT文件。

當轉換完成後,AdobeAcrobat會自動打開轉換後的PDF文件,其效果如下。

是不是很簡單。注意每次選擇的PPT文件不要太多,否則機器容易進入假死狀態,也就是說,如果電腦不夠牛,儘量分批轉換。

總結:AdobeAcrobat是世界500強企業必須安裝的PDF軟件,她的強大之處不是很多上班族都知道。一旦你掌握了這個軟件的使用方法,處理PDF文件也是非常高效的。作為辦公軟件的有力助手,AdobeAcrobat還支持Excel、Word文件的批量轉換。