PPT分類 Office教程 > Excel教程
相關標籤
發布於 2022-12-17 15:00

Excel技巧:如何搞定Excel計算錯誤的問題?

之前QQ群小夥伴提出了一個“奇怪”的問題,他發現Excel計算出錯了?例如下圖的效果,兩列完全相同的數據,為甚麼計算出來的平均值會不一樣呢?(下圖箭頭處)

這個問題肯定會讓不太熟悉Excel操作技巧的小夥伴一頭霧水。把這個“奇怪”的問題向大家總結一下啊。

場景:企業人事、財務、市場部等需要數據統計的辦公人士。

問題:如何搞定Excel計算錯誤的問題?

解答:利用單元格的格式設置來搞定。

具體操作如下:首先來複習一下如何計算“平均值”。先計算求和(下圖 1 處)

然後在除以數字的個數,難道一個一個數數字有多少?顯然不是,用count()函數 (下圖 2 處)

算出來是199.286 我們再來計算另外一列,我們用average函數。大家注意看,公式沒錯吧!可是計算出來和左邊不對呢?

難道是sum()+count()組合有問題?那F列也用average函數試試。發現計算出來的數值還是不一樣啊!(下圖箭頭處)

出現這種問題應該如何是好?大家也需要有一個“心眼”,函數算出來的數值就是對的?接下來,我們來尋求找到問題的方法,方法也很簡單,選中數據區域。

然後按下圖順序,點擊“左對齊,居中對齊,右對齊”。(下圖箭頭處)

點擊完畢後,注意任何對齊方式都不使用。(下圖 3 處)就會發現下列數字351是左對齊的。(下圖箭頭處)

選中351 處的單元格,按Ctrl+1打開單元格格式窗口就發現問題了。原來351是個文本格式而不是數值。將其改為常規即可。(下圖4 處)

不對呀。上圖的平均值還是不對啊,怎麼一個209.4 一個是209呢?檢查209所在的單元格自定義格式。(下圖 5 處)

原來是數值的小數點被改為了0 。這裡牛閃閃告訴大家,數值這裡最好保持小數位置2位,尤其是財務統計的小夥伴們要注意。

總結:Excel這個軟件的設計絕對是非常細膩的,為了考慮應用場景,進行了細節的設置,不太熟悉的Excel原理的小夥伴容易產生計算錯誤的“誤會”。

該技巧Excel2010版本及以上有效。