场景:适合HR、财务、销售部门的统计类办公人员
问题:如何复制Excel来获取销售类的统计汇总?
答案。使用F5定位可见的单元格即可完成。
具体操作如下:在下表中,你需要按周数对汇总进行排序。你可以点击 "数据--排序汇总",在新弹出的窗口中选择 "日名 "到 你可以点击 "数据--按类别汇总",并在新弹出的窗口中选择 "日名 "到 "周数 "来进行汇总统计。(如下图2)
点击 "确定 "后,效果如下。在Excel 2003时代,分类汇总仍然是一个相当牛逼和高效的功能。你一定要做,而且牛逼闪闪的不同。记住:做分类汇总前一定要对分类字段做分类操作。仔细看上图,Day Name的周数被排序并排在一起。
如果你点击上面3处的2号按钮(其实是分组功能),你可以得到如下效果,系统自动隐藏细节,只显示摘要。
这个例子的意义在于,如果你想把摘要单独复制出来,通过常规的复制和粘贴是不可能的,这意味着细节也会被贴出来。
如果你想单独复制摘要,你就不能这样做。
这时我们需要利用F5键的效率,定位功能。 (
确定之后,按Ctrl+C复制,会出现下面的选择框效果,然后在粘贴就可以搞定了。
当然你可能会说,怎么能把摘要的去掉呢!
汇总:分类汇总是一种老式的一维数据汇总,在某种程度上比数据透视表的统计要直观,尤其是分组功能,会让表格的含金量很高。用好它还可以提高工作效率。
该技巧对Excel 2007及以上版本有效。