Excel技巧：如何防止Excel单元格数据区域的重复录入？
重复的条目会导致数据冗余。及时发现也会造成统计上的错误，有什么好办法可以在数据录入时阻止重复录入的发生？
场景。某企业的销售、财务、数据分析和物流部门的办公人员使用Excel进行数据输入。
问题。如何防止单元格数据区的重复输入？
答案。使用 Excel 的数据验证功能就可以了!
本例为防止公司报表的重复录入，需要对发票号码列的数据进行有效性设置。具体操作如下：选择 "D4:D18 "区域，点击 "数据-数据验证-数据验证"（如下图1）
在新弹出的窗口中，允许选择 "自定义"（如下图2），输入=COUNTIF（$D$4:$D$18,D4)<2处的公式（如下图3）
=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2 Countif函数的作用是判断从D4单元格：D18判断，每个输入内容的数量，只有小于2，才允许输入，只要等于2或大于2，就说明输入内容重复。
经过判断，如果在 "发票号码 "一栏中输入相同的内容，系统会提到第二个重复的内容不能输入，会出现下图的错误窗口。（
但是这个错误很容易让人 "误解"，让人觉得是Excel系统的问题，所以要多加改进。
但这种错误容易让人 "误解"，让人以为是Excel系统出了问题，所以要多加改进。（
如果再次输入重复的数据，系统会出现下面的提醒，这样系统的友好度会提高很多。
总结：单元格 "数据验证"（Excel2010以下版本称为 "数据有效性"），是一个非常重要的表格统计 "限制 "控制工具。 控制的工具。特别是当你想将表格升级到 "模板 "级别时，数据有效性是一个必须考虑的因素。
本提示对Excel 2010及以上版本有效。