Excel技巧:如何圈选无效的数据?
情景。适用于人力资源部门、财务部门、销售部门的数据整理类办公人员
问题:如何圈定大于2000或大于1000的数据?如何圈选大于2000或小于800的数据?
答案。这个问题似乎可以用条件格式化来解决,但在这种情况下,我们介绍一种更快的方法,即圈出数据有效性无效的方法。
操作如下:选择下表中的周数区域,点击 "数据-数据验证"(在2013年以下版本称为数据验证)。(如下图2)
然后在新弹出的菜单中,允许选择 "整数",设置数据在800和2000之间有效。(如下图3和4)
点击 "确定 "完成条件设置,然后点击 "数据-数据验证-圈出无效数据 "按钮。这就立即完成了。
结果如下:大于2000,小于800的数据将被圈起来。
总结:数据验证(数据有效性),是对Excel单元格进行 "限制 "控制的一个重要功能,对于需要使用Excel文档进行模板设计和业务管理的人来说,是非常重要的。
Excel 2007版的技巧还是比较有效的。