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发布于 2022-12-17 12:17

Excel技巧:如何圈选无效的数据?

情景。适用于人力资源部门、财务部门、销售部门的数据整理类办公人员

问题:如何圈定大于2000或大于1000的数据?如何圈选大于2000或小于800的数据?

答案。这个问题似乎可以用条件格式化来解决,但在这种情况下,我们介绍一种更快的方法,即圈出数据有效性无效的方法。

操作如下:选择下表中的周数区域,点击 "数据-数据验证"(在2013年以下版本称为数据验证)。(如下图2)

然后在新弹出的菜单中,允许选择 "整数",设置数据在800和2000之间有效。(如下图3和4)

点击 "确定 "完成条件设置,然后点击 "数据-数据验证-圈出无效数据 "按钮。这就立即完成了。

结果如下:大于2000,小于800的数据将被圈起来。

总结:数据验证(数据有效性),是对Excel单元格进行 "限制 "控制的一个重要功能,对于需要使用Excel文档进行模板设计和业务管理的人来说,是非常重要的。

Excel 2007版的技巧还是比较有效的。