Excel技巧:Excel中如何让员工编号空位补零?
如何使H列的数据看起来像I列的数据。
这两列的区别是需要变成两位数,并在前面填上零,我应该如何批量实现?
问题。如何让空的员工编号填上零?
答案。使用Excel的拆分和合并功能来实现。
具体操作如下:选择H列的数据区域,点击 "数据-分解 "按钮(如下图1),选择按分离器编号的选项。
在分隔符页面,在 "其他 "中输入"-"。
直接点击完成,将数据支持分成3列。
拆分过程完成后,我们需要开始重新分组:
方法如下:用&符号将HIJ列中的数据重新分组,然后将中间的零补上。
K列的具体公式如下:=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4特殊符号-需要用引号引起。
所以公式翻译为 "A1连接--连接0连接1在连接--连接0最后连接1.
最后双击或拖动公式,完成归零后得到的效果。如下图:
总结:在Excel中合理使用分解和连接功能,可以很方便地实现数据的组织。朋友们可能会问,你这个数据单数都在一起,如果原始数据有两位数怎么办?这时你就需要先用单数的排序方式将其整理到一起,然后用上面的方法来解决这个问题。
此技术在Excel2007及以上版本中都支持同样的解题操作。