Excel技巧:如何圈選無效的數據?
情景。適用於人力資源部門、財務部門、銷售部門的數據整理類辦公人員
問題:如何圈定大於2000或大於1000的數據?如何圈選大於2000或小於800的數據?
答案。這個問題似乎可以用條件格式化來解決,但在這種情況下,我們介紹一種更快的方法,即圈出數據有效性無效的方法。
操作如下:選擇下表中的週數區域,點擊 "數據-數據驗證"(在2013年以下版本稱為數據驗證)。(如下圖2)
然後在新彈出的菜單中,允許選擇 "整數",設置數據在800和2000之間有效。(如下圖3和4)
點擊 "確定 "完成條件設置,然後點擊 "數據-數據驗證-圈出無效數據 "按鈕。這就立即完成了。
結果如下:大於2000,小於800的數據將被圈起來。
總結:數據驗證(數據有效性),是對Excel單元格進行 "限制 "控制的一個重要功能,對於需要使用Excel文檔進行模板設計和業務管理的人來說,是非常重要的。
Excel 2007版的技巧還是比較有效的。