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發布於 2022-12-17 13:26

Excel技巧:如何實現Excel日期的區間篩選或獲取?

場景:財務、HR、採購、商務、後勤部需要Excel數據統計整理的辦公人士。

問題:如何實現Excel日期的區間篩選?

解答:利用Excel篩選的高級搞定。

具體操作方法如下:第一步:開啟“篩選”功能。點擊“數據—篩選”按鈕。

第二步:進入“自定義”篩選       點擊下圖中的三角形下拉箭頭。(下頭箭頭處)

在新彈菜單中點擊“日期篩選---自定義篩選”。(下圖箭頭處)從下圖中你可以看到Excel對日期篩選的強大,可以按天,按周,按月,按季度,按年進行任何的篩選。

第三步:設置篩選日期的時間段。在自定義篩選中,設置時間段,注意要選擇“在以下日期之後”和“在以下日期之前”

單擊“確定”後效果如下。

很明顯,這種日期篩選是屬於在自動篩選的範疇,但有時候我們需要單獨把需要的日期段數據取出來。應該如何處理呢?我們要掌握更“高級”的高級篩選。在進行高級篩選前,先需要做一件事情,就是寫高級篩選的“條件區域”,這是“高級篩選”的難點。比如要篩選下表中2016/5/1-2016/7/19之間的數據。條件區域設置為下圖紅框處效果。

第一步:進入“高級篩選”點擊“數據—排序和篩選—高級”。(下圖箭頭處)點擊後,會彈出高級篩選窗口,會看到三個重要的選框。列表區域,條件區域,複製到。“複製到”則可以把數據從列表中單獨複製出來,所以“高級篩選”常被用於“扣取”數據。

第二步:分別設置區域範圍。

列表區域,就是表格的常規區域,需要包含字段項。

列表區域:B2:C14

條件區域:E2:F3

複製到E7單元格開始。

點擊“確定”後,在E7單元格自動扣取符合篩選的日期段數據。(下圖紅框處)

Excel高級篩選是不是也還算簡單呢。

總結:Excel的日期篩選值得關注,Excel的高級篩選值得了解,有時候扣取數據就靠高級篩選,但高級篩選有個致命的問題,就是每次必須手動操作,當然如果會用VBA編代碼,就當牛閃閃沒說,那畢竟是另外一個層面的問題了。

該技巧Excel2007版本以上有效。