Excel如何實現輸入規格後的自動價格匹配？

Excel技巧：Excel如何實現輸入規格後實現價格的自動匹配？

關於Excel中的數據匹配，你想到的是甚麼？IF函數或Vlookup或條件格式化。如果你能敏銳地想到一個解決思路，恭喜你已經走上了Excel的道路。

情景。企業人力資源部、財務部、市場部等部門的辦公人員，需要進行數據匹配統計。

問題。如何利用Excel實現輸入規格後的自動價格匹配？

答案。使用Vlookup+IFERROR組合函數可以快速完成。

在著手回答這個案例之前，首先要把前面小夥伴的表格優化成下面的效果，也就是說B列：F必須是一個列表結構，否則即使統計結束也無法進行後續的數據分析。這一點作為新手的Excel必須有這個意識，就是純粹的列表結構。

上圖中的C、D列是手工輸入列，E、F列是Excel自動統計列，根據D、C列的輸入自動匹配和計算結果，上圖中的H2：I11是電纜規格的基礎表。

接下來我們來談談如何匹配基準表，具體操作如下：假設在D3單元格中輸入規格為10，在E3單元格中輸入函數公式=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

這個公式說明甚麼？

1.想匹配規範10 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

2.在基表H3:i11 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)，

3.告訴基表的第二列=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

4.與=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)對應的確切數據是甚麼？

5.根據基表的對應關係，結果返回為5。

公式寫好後拖下來才發現怎麼會報錯？在下圖1，原因是在現有的公式後，D列的規格還沒有輸入，所以不能與後續的價格相匹配，所以報錯了。所以另一個函數就出來了。

如果在Vlookup函數中增加一個Iferror函數就完美了，具體公式如下。=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"無價格")意思也很簡單，如果Vlookup匹配出來的數據報錯，即顯示無價格，注意，無價格三要用引號來引起。(下面2處)

最後的總數就好多了。直接用乘法或函數就能解決，再簡單點的乘法就好了。哎呀!你不能在沒有價格的情況下進行計算，那麼報告錯誤呢？

你一定猜到了，Iferror，所以趕緊試試吧。

Iferror，那就試試吧。 =IFERROR(D3*E3,0) 就這樣了。

也許你會想說，為甚麼這麼麻煩？其實，如果你有經驗，你會發現?就這一步公式：=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)," no price")如果改成=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),0")改回0，不是就好了。這樣一來0就是值了，這個值可以用空計算啊，後面的IFerror函數總不需要了吧？是不是更省時間了呢？所以不要小看這些小的工作案例，如果研究透了會事半功倍的。

改造後的效果如下：

上圖中只要輸入數量和規格，價格和總數就會自動統計，而當規格輸入錯誤時，如上圖中的D8單位輸入20.可規格20在基準表中沒有按下，匹配的價格為0，總數也為0，這樣可以方便輸入值快速熟知自己的輸入錯誤，及時糾正，保證輸入的準確性。

本技巧適用於Excel 2010及以上版本。