Excel技巧:Excel如何快速製作格式顏色風格相同的圖表?
要做好多張圖表。且風格相似,每次都要逐一調整列寬顏色等參數,使多個圖表的風格相似,有沒有甚麼更快的方法?微信公眾號裡面的MM(頭像是美女圖片)在留言中問道。
這是一個非常典型的問題,也是大家容易忽視的問題,因為大家還是習慣於一個一個的改,反正有的是時間。在這裡,Bullflash教你高效的方法,讓你可以順便休息一下,思考更重要的事情。
場景。適用於人力資源、銷售、市場和其他需要圖表數據分析的部門的辦公人員。
問題:Excel如何快速製作具有相同格式顏色風格的圖表?
答案。使用圖表格式複製功能即可完成!
例如,如何將紅色圖表的樣式複製到下面的默認圖表中?
下面是如何做的。首先選擇格式化的圖表,然後點擊複製。
默認圖表與下面的圖表相同。
接下來是甚麼?你可能已經猜到了,默認格式的圖表被選中並粘貼到下面的圖表中?(我們來試一下。如果你這麼做了,你就會被騙了。直接粘貼實際上是把兩個表的數據都放在一個圖表中。
結果如下,原來誤打誤撞,我們學到了一招,多張圖表可以通過複製粘貼來完成。
那麼到底如何複製格式呢?
第一步是複製格式化的圖表,就像圖1一樣,但這第二步在這裡,點擊 "開始-粘貼-粘貼選項-選擇性粘貼 "按鈕。這裡要注意選擇性粘貼的快捷鍵(Ctrl+ALT+V),如下圖3所示。
注意,在新彈出的菜單中,選擇 "格式"。(如下圖4)。
結果如下,瞬間兩個表格看起來一模一樣,是不是很有效率?
總結:需要注意的是,圖表的複製和選擇性粘貼功能最好通過 "開始 "菜單操作,否則容易造成多個圖表的合併效果。這是一個細節,希望大家注意一下。